【U-Design 環球創意】公關策劃 || 活動設計 || 影像視覺 || 線上活動 || 硬體整合 || 會場設計 || 防疫管家

一、前言：AI 改寫活動公關的時代來臨

在短短幾年內，AI（人工智慧）從實驗室技術走入我們的日常生活，也全面顛覆了「活動公關」產業的思維與執行方式。

無論是企業尾牙、品牌週年慶，還是國際論壇與產品發表會，AI 都正在改變活動的策劃、執行、互動與分析模式。

如今，AI + 實體活動 不再只是科技話題，而是品牌行銷的必修課。
那些懂得運用AI 的活動公司，不僅能降低成本、提升效率，更能讓品牌活動成為真正的「數據驅動行銷」。

這不僅改變了活動的策劃方式，更重新定義了「參與者」的角色──
每位觀眾不只是觀察者，而是透過AI 工具、互動媒體與個人化體驗，成為活動內容的「共同創造者」。

而像 U-Design 環球創意 這樣的 知名專業活動公司推薦首選，
已率先在業界導入AI 技術與智慧工具，打造出結合創意、體驗與數據洞察的全新活動模式。在台灣，越來越多企業選擇與 知名專業活動公司推薦 名單中的團隊合作，希望能在傳統活動中導入數位科技，創造更具話題性與品牌延伸性的公關活動。

二、AI 如何重新定義「公關活動」

傳統活動以「人力」為主，講究流程控場與現場氣氛。
而AI 的導入，讓公關活動進入一個更精準、更個人化的時代。

AI 在活動中的應用，可分為以下三個層面：

1️⃣策劃階段：AI 幫助品牌決策更精準
透過AI 分析過往活動數據、社群聲量與目標客群特徵，品牌能更清楚地知道「誰是目標觀眾」、「他們喜歡什麼樣的體驗」，並在策劃初期就擬定更符合趨勢的活動方向。

2️⃣執行階段：AI 提升流程效率與互動體驗
從報名系統、現場導覽、即時互動到人流監控，AI 工具能讓主辦方以更高效率執行每一環節，例如人臉辨識入場、自動座位安排、AI 對話客服等。

3️⃣後續行銷階段：AI 精準分析與再行銷
AI 不只在活動中發揮作用，更能在活動後提供分析報告。
它能追蹤參加者行為、統計曝光數據、分析情緒反應，幫助企業評估ROI（投資報酬率），並優化下一場活動策略。

這些能力，使得「經驗豐富的活動公關公司」從單純的執行者，轉變為能為品牌提供整合數據行銷的策略夥伴。

4️⃣AI 為何成為公關活動的轉折點？

AI 並不是要取代人，而是放大創意、強化效率、延伸體驗。

在過去，活動策劃需要大量人力進行資料整理、報名統計、活動後回饋收集；而現在，AI 不僅能節省這些時間，更能根據數據主動給出洞察。

舉例來說：AI 可以分析歷屆活動的參與人數與社群互動，預測下一場活動的最佳規模。透過Chatbot，可在活動期間即時回答參與者問題，減少現場服務壓力。

利用AI 圖像生成技術，能快速產出舞台視覺設計提案、背景動畫或主題LOGO。這些技術，讓活動公司從「執行者」轉變為「策略夥伴」，尤其是那些 經驗豐富的活動公關公司，能透過AI 整合強化活動全流程效率，在有限預算內創造更高的體驗價值。

三、AI + 實體活動整合的五大發展方向

1️⃣智能化活動策劃：數據驅動的創意決策

傳統活動策劃多依賴經驗與直覺，而AI 讓決策更科學化。
透過AI 分析過去的活動成效與市場聲量，品牌可以掌握不同族群對主題、場地、互動形式的偏好。這讓「大型活動規劃公司」在提案時，能以數據支持創意，減少決策風險，提升中標率。

U-Design 環球創意 已在部分企業家庭日與周年慶中導入AI 分析工具，在前期策劃時即預測參與熱點與停留區域，成功提升現場人流分配效率達30%，顯示出AI 在大型活動規劃中的「決策輔助」價值。

這樣的導入模式，也讓U-Design 成為眾多品牌口中「專精活動企劃領域」的代表公司。

舉例來說，AI 能預測哪類活動主題能引起最多的社群討論、哪些活動時間段最容易吸引人潮，甚至能模擬現場佈局對人流動線的影響。

這種以「數據」為核心的策劃方式，正在成為「專精活動企劃領域」的標配能力。

2️⃣沉浸式互動體驗：AI + XR 打造「多重感官活動」

AI 與 XR（擴增實境、虛擬實境）的結合，讓活動現場不再受限於物理空間。

品牌可運用AI 動態影像生成技術、虛擬舞台投影、AR 合影牆，打造出沉浸式的「品牌宇宙」。
例如在企業週年慶中，讓與會者透過AR 手機掃描即可與虛擬品牌吉祥物互動，或進入專屬虛擬展區。

這類創新互動設計，正是「專注於企業品牌活動」的公關公司所擅長的高階執行層面。

U-Design 環球創意曾為多家科技與零售品牌設計
「AI 智慧拍照牆」、「AR 打卡牆」與「即時互動問答系統」，有效提升現場參與度與社群曝光率。

3️⃣AI 行為分析：從參與者洞察到品牌再行銷

AI 不僅能記錄活動報名資料，更能追蹤整體參與軌跡。
透過感測裝置與數據分析，品牌能知道：
誰在哪個展區停留最久？哪些活動內容最受歡迎？
甚至能透過語音辨識與情緒分析，判斷觀眾對內容的反應。

這些資訊能讓品牌在活動後進行「精準再行銷」。
例如將回顧影片推送給曾參與互動的觀眾，或發送客製化EDM、優惠方案，提高轉換率。

這就是「提供各式活動企劃」的新世代行銷模式：
不只是辦活動，而是讓活動成為「資料驅動的生態循環」。

4️⃣混合型活動（Hybrid Event）：線上線下融合的未來主流

AI 讓實體活動與線上體驗的界線越來越模糊。
透過虛擬直播平台、智慧導覽與多語即時翻譯，品牌可以輕鬆舉辦「混合型活動（Hybrid Event）」，同時吸引現場與線上觀眾。

這種活動形式已成為「評價最高的公關活動公司」的必備能力，因為它不僅擴大參與範圍，也能讓品牌突破地理限制。

U-Design 環球創意在近年為多家國際品牌舉辦
「AI 驅動的混合論壇」、「虛實整合品牌週年慶」等活動，結合實體現場互動與線上即時串流，讓觀眾無論身在何處，都能感受到同樣的品牌氛圍。

5️⃣AI 助理與智慧客服：強化活動體驗與品牌關係

AI 不只是幕後工具，它也能在前端成為「助理」。
像ChatGPT、Claude 或Gemini 等智慧語言模型，可應用於活動前報名頁、現場導覽、問答區或品牌攤位互動。

觀眾可即時詢問活動流程、餐點位置、節目表或抽獎規則，AI 助理可即時回覆、引導甚至推薦拍照打卡點。

這類應用不僅提升現場體驗，更讓品牌形象顯得科技感十足，充滿未來氣息。

因此，經驗豐富的活動公司開始整合AI 助理服務，讓活動現場的每一位參與者都能感受到被照顧的溫度與效率。

四、U-Design 環球創意：AI 驅動的品牌活動革新者

作為「活動公司推薦首選」的品牌策劃夥伴，U-Design 環球創意長年以創新思維與實戰經驗著稱。
近年來，他們積極導入AI 與數據科技，在企業家庭日、尾牙、週年慶等大型活動中，打造出結合創意與科技的全新行銷體驗。