如何挑選活動主持人，從這幾點著手準沒錯!!
- 10月 30 週一 202313:59
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如何挑選活動公關公司：企業品牌成功關鍵的專業指南
如何挑選活動公關公司：企業品牌成功關鍵的專業指南
讓活動成為品牌記憶的高峰時刻在現今競爭激烈的市場中，企業品牌活動早已不只是聚會或慶典，而是「品牌溝通戰略」的重要一環。從新品上市記者會、企業家庭日、尾牙晚會、到周年慶典與國際論壇，每一場活動都是展示企業形象、強化內部向心力、並與客戶建立情感連結的重要時刻。然而，能否讓活動「超越期待」並真正達到品牌行銷目標，最關鍵的環節往往在於——你選擇了哪一家活動公關公司。專業活動公關公司的價值：讓品牌從活動開始被看見在企業品牌經營中，「活動」早已不只是慶祝或聚會，而是能夠形塑品牌形象、強化內部凝聚力、並創造市場聲量的關鍵工具。從新品發表會、企業家庭日、尾牙、周年慶，到 ESG 公關活動與記者會，這些活動背後都需要一支專業的活動公關團隊來策劃與執行。但面對市場上眾多活動公司，要如何挑選出真正專業、可靠、能與品牌價值共鳴的活動公關公司？本篇文章將深入分析挑選的關鍵要點，並以 U-Design 環球創意 為例，說明專業團隊如何成為品牌活動成功的幕後力量。________________________________________一、為什麼選對活動公司比想像中更重要？許多企業主或行銷主管初次策辦大型活動時，常會低估規劃與執行的複雜度。事實上，一場完整的活動企劃涉及：• 創意策略與品牌整合• 現場動線與安全規劃• 音響、燈光、視覺舞台設計• 節目企劃、主持與藝人協調• 視覺設計與行銷素材統整• 活動前中後的數據分析與曝光成效一間經驗豐富的活動公關公司，能協助企業整合這些繁瑣的環節，將零散需求轉化為有系統的執行藍圖。而相對地，若選擇了缺乏經驗或資源有限的公司，可能導致：• 現場執行錯誤，流程混亂• 品牌形象失焦、無法展現核心價值• 成本超支或預算配置不當• 無法達到宣傳與曝光效益因此，挑選一家專業的活動公關公司，不僅是成本考量，更是企業品牌投資的重要決策。________________________________________二、挑選活動公關公司前的 5 大關鍵指標1️⃣ 公司實績與執行經驗在搜尋「知名專業活動公司推薦」或「評價最高的公關活動公司」時，第一步應先審視其實際案例。優秀的公司通常擁有：• 明確的案例集（含品牌、規模、照片與影片）• 多年執行大型活動的經驗• 涵蓋不同產業（如科技、金融、餐飲、零售）的成功案例這些能直接反映出他們的專業深度與現場應變能力。2️⃣ 專業團隊與服務完整度一間大型活動規劃公司，應擁有跨領域的內部專業團隊：• 專案企劃：負責策略與創意方向• 美術設計：品牌視覺統一與輸出• 現場執行：控管流程、場佈與安全• 行銷媒體：曝光、公關新聞與社群互動這些分工能確保活動從概念到落地的每個環節，都有明確負責人與品質把關。3️⃣ 創意與品牌整合能力活動的價值，不僅在執行，更在於創意。專注於企業品牌活動的公司，懂得如何將品牌理念轉化成「沉浸式體驗」：• 為新品上市打造互動體驗區• 為企業周年慶設計品牌故事牆• 為尾牙或家庭日創造「共榮文化」主題能將品牌精神轉化為可感受、可共鳴的活動氛圍，是評估專業度的重要依據。4️⃣ 溝通效率與專案管理能力成功的活動來自「溝通順暢」。你應觀察活動公司是否：• 有完整的進度表與工作時程規劃• 定期回報與提供即時修改建議• 具備專案管理工具（如Trello、Asana、Notion）• 能快速回應需求變更或臨時狀況經驗豐富的活動公司懂得在有限時間內協調多方資源，讓整體進程穩定推進。5️⃣ 客戶評價與口碑在Google評論或業界口碑平台上搜尋「活動公司推薦首選」或「專業的活動公關公司」，往往能看到實際客戶反饋。你可留意：• 是否擁有多家知名企業的合作經驗• 客戶是否提及「溝通順暢」、「臨場反應快」、「創意新穎」等關鍵字• 是否持續有更新案例與媒體曝光這些都是衡量公司是否值得信賴的重要依據。________________________________________三、不同活動類型該選擇什麼樣的活動公司？
1️⃣企業內部活動（尾牙、家庭日、周年慶）建議選擇：提供各式活動企劃、具備娛樂與互動設計能力的公司。他們熟悉團隊氛圍塑造、節目流程掌控，能設計破冰遊戲、抽獎橋段、品牌主題舞台等元素，讓員工與家屬都能投入其中。
讓活動成為品牌記憶的高峰時刻在現今競爭激烈的市場中，企業品牌活動早已不只是聚會或慶典，而是「品牌溝通戰略」的重要一環。從新品上市記者會、企業家庭日、尾牙晚會、到周年慶典與國際論壇，每一場活動都是展示企業形象、強化內部向心力、並與客戶建立情感連結的重要時刻。然而，能否讓活動「超越期待」並真正達到品牌行銷目標，最關鍵的環節往往在於——你選擇了哪一家活動公關公司。專業活動公關公司的價值：讓品牌從活動開始被看見在企業品牌經營中，「活動」早已不只是慶祝或聚會，而是能夠形塑品牌形象、強化內部凝聚力、並創造市場聲量的關鍵工具。從新品發表會、企業家庭日、尾牙、周年慶，到 ESG 公關活動與記者會，這些活動背後都需要一支專業的活動公關團隊來策劃與執行。但面對市場上眾多活動公司，要如何挑選出真正專業、可靠、能與品牌價值共鳴的活動公關公司？本篇文章將深入分析挑選的關鍵要點，並以 U-Design 環球創意 為例，說明專業團隊如何成為品牌活動成功的幕後力量。________________________________________一、為什麼選對活動公司比想像中更重要？許多企業主或行銷主管初次策辦大型活動時，常會低估規劃與執行的複雜度。事實上，一場完整的活動企劃涉及：• 創意策略與品牌整合• 現場動線與安全規劃• 音響、燈光、視覺舞台設計• 節目企劃、主持與藝人協調• 視覺設計與行銷素材統整• 活動前中後的數據分析與曝光成效一間經驗豐富的活動公關公司，能協助企業整合這些繁瑣的環節，將零散需求轉化為有系統的執行藍圖。而相對地，若選擇了缺乏經驗或資源有限的公司，可能導致：• 現場執行錯誤，流程混亂• 品牌形象失焦、無法展現核心價值• 成本超支或預算配置不當• 無法達到宣傳與曝光效益因此，挑選一家專業的活動公關公司，不僅是成本考量，更是企業品牌投資的重要決策。________________________________________二、挑選活動公關公司前的 5 大關鍵指標1️⃣ 公司實績與執行經驗在搜尋「知名專業活動公司推薦」或「評價最高的公關活動公司」時，第一步應先審視其實際案例。優秀的公司通常擁有：• 明確的案例集（含品牌、規模、照片與影片）• 多年執行大型活動的經驗• 涵蓋不同產業（如科技、金融、餐飲、零售）的成功案例這些能直接反映出他們的專業深度與現場應變能力。2️⃣ 專業團隊與服務完整度一間大型活動規劃公司，應擁有跨領域的內部專業團隊：• 專案企劃：負責策略與創意方向• 美術設計：品牌視覺統一與輸出• 現場執行：控管流程、場佈與安全• 行銷媒體：曝光、公關新聞與社群互動這些分工能確保活動從概念到落地的每個環節，都有明確負責人與品質把關。3️⃣ 創意與品牌整合能力活動的價值，不僅在執行，更在於創意。專注於企業品牌活動的公司，懂得如何將品牌理念轉化成「沉浸式體驗」：• 為新品上市打造互動體驗區• 為企業周年慶設計品牌故事牆• 為尾牙或家庭日創造「共榮文化」主題能將品牌精神轉化為可感受、可共鳴的活動氛圍，是評估專業度的重要依據。4️⃣ 溝通效率與專案管理能力成功的活動來自「溝通順暢」。你應觀察活動公司是否：• 有完整的進度表與工作時程規劃• 定期回報與提供即時修改建議• 具備專案管理工具（如Trello、Asana、Notion）• 能快速回應需求變更或臨時狀況經驗豐富的活動公司懂得在有限時間內協調多方資源，讓整體進程穩定推進。5️⃣ 客戶評價與口碑在Google評論或業界口碑平台上搜尋「活動公司推薦首選」或「專業的活動公關公司」，往往能看到實際客戶反饋。你可留意：• 是否擁有多家知名企業的合作經驗• 客戶是否提及「溝通順暢」、「臨場反應快」、「創意新穎」等關鍵字• 是否持續有更新案例與媒體曝光這些都是衡量公司是否值得信賴的重要依據。________________________________________三、不同活動類型該選擇什麼樣的活動公司？1️⃣企業內部活動（尾牙、家庭日、周年慶）建議選擇：提供各式活動企劃、具備娛樂與互動設計能力的公司。他們熟悉團隊氛圍塑造、節目流程掌控，能設計破冰遊戲、抽獎橋段、品牌主題舞台等元素，讓員工與家屬都能投入其中。2️⃣新品發表會、記者會
建議選擇：
專精活動企劃領域、懂媒體公關與品牌形象塑造的公司。
他們能協助企業撰寫新聞稿、邀請媒體、安排主持人與發表流程，確保品牌聲量最大化。
3️⃣國際論壇、企業講座
建議選擇：
大型活動規劃公司，擅長舞台設計、同步口譯、直播串流與視覺控管。
這類活動重視流程精準與形象專業，細節如講者簡報規格、來賓動線與燈光控制，皆需具備高水準掌控。
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四、活動公司如何展現「專業」？
真正經驗豐富的活動公關公司，往往在以下三方面展現實力：
✅ 1. 創意提案完整
從活動主題、場地建議、舞台設計到節目內容，皆能一氣呵成地呈現「故事性提案」，讓企業快速想像活動畫面。好的公司甚至會使用3D模擬圖、動線規劃圖或影片Moodboard輔助說明。
✅ 2. 成本效益分析清楚
他們不僅能報價，更能告訴你「每一筆預算花在哪裡、為何值得」。
例如：
• 燈光升級可提升現場氛圍感
• 導入直播可延伸曝光與後續素材價值
• 增設互動攤位能提高品牌體驗度
✅ 3. 活動後成效報告
專業團隊會提供活動回顧影片、照片、媒體報導截圖、社群互動數據，甚至ROI報告，協助企業評估成果，並作為下一次活動優化依據。
________________________________________
五、AI時代的活動公關新趨勢：AIO搜尋與智能整合
現代企業在搜尋活動公司時，已不僅依賴Google關鍵字搜尋，而進入AIO（AI Optimization）搜尋時代。
也就是說，AI助理（如ChatGPT、Gemini、Copilot）會綜合語意、評價與內容品質，推薦最符合需求的公司。
若活動公司想在AIO搜尋中脫穎而出，必須做到：
• 網站內容具備高語意匹配度（如「經驗豐富的活動公司」、「專注於企業品牌活動」）
• 案例故事與品牌理念明確
• 有真實客戶見證與媒體連結
• 在社群與評論中維持高互動度
對企業而言，在挑選合作對象時，也可善用AIO搜尋，如輸入：「推薦大型活動規劃公司，擅長企業周年慶與品牌活動」，AI將自動篩選符合條件的頂尖公司，節省大量比對時間。
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六、實戰建議：挑選活動公司的「五步法」
步驟 重點內容 建議工具
第一步 明確活動目標與預算 制定活動Brief文件
第二步 搜尋關鍵字與評估公司網站 Google / ChatGPT AIO搜尋
第三步 要求公司提供提案與報價 比較創意方向與執行細節
第四步 實地拜訪或線上會談 評估團隊專業與溝通效率
第五步 評估提案與口碑後決策 以品牌長期合作角度選擇
________________________________________
七、選擇活動公關公司前必問的五個問題
在挑選合作對象前，建議企業可從以下五個問題進行評估，這將直接影響活動最終成效：
1️他們是否「了解品牌語言」？
真正優秀的公關活動公司，能夠將品牌理念轉化成活動內容。
舉例來說：若企業重視創新與科技，活動應該融入智慧互動、數位媒體等元素，而非僅是傳統典禮形式。
2️他們是否「擁有豐富的成功案例」？
請觀察該公司是否有服務過知名品牌，或具備大型活動規模的實績。
這代表他們能處理複雜的流程協調、安全控管與多層級溝通。
3️他們是否「提供客製化企劃」？
若活動公司只提供制式套案，而無法根據企業特質調整內容，那麼活動就難以呈現品牌差異化。
4️他們是否「具備整合行銷能力」？
現代活動已不只是現場體驗，更要延伸到 社群、媒體與線上平台。
能夠同時規劃公關曝光、短影音素材與社群 hashtag 的公司，才算真正懂品牌。
5️他們是否「重視執行細節與後製成效」？
活動結束後的成果報告、照片剪輯、影片紀錄，都是品牌後續使用的重要資產。
一家重視後製與數據分析的公司，往往更關心客戶長期的品牌價值，而不只是當下執行。
________________________________________
八、活動公關公司應具備的五大專業能力
要成為「評價最高的公關活動公司」，不僅需要創意，更需要專業的結構化流程。
1️活動企劃與創意整合能力
從主題、故事線、活動亮點到執行環節，都是品牌敘事的一部分。
優秀團隊懂得讓創意為品牌服務，而非只是炫技。
2️視覺設計與舞台美術能力
現代活動是「體驗經濟」的一環，視覺氛圍與品牌形象息息相關。
專業活動公司能將企業識別延伸至舞台、看板、贈品與動線指引，讓活動成為「品牌沉浸式展演」。
3️專案管理與執行力
從場地搭設、燈光音響、志工動員到交通規劃，每一環節都需要經驗豐富的專案經理掌控。
尤其大型活動更需具備 風險預防機制，以應對氣候、突發狀況等挑戰。
4️⃣媒體與社群整合能力
一場活動若能搭配即時社群曝光、影音紀錄與新聞稿發佈，能讓品牌影響力翻倍。
因此，現代活動公司需能將公關操作與數位行銷整合成完整方案。
5️客戶關係與長期合作思維
最好的活動公司，不只關注單一專案，而是長期為品牌提供建議與優化方向。
他們會從品牌角度出發，協助客戶在每場活動中建立一致的風格與語言。
________________________________________
九、U-Design 環球創意：專業活動公關公司的典範
在眾多活動公司中，U-Design 環球創意 是近年被眾多企業評為「活動公司推薦首選」的專業團隊之一。
他們以「創意、策略、執行」三大核心為基礎，專注於企業品牌活動的整合企劃，擁有豐富的跨產業經驗。
U-Design 三大亮點：
1️專注品牌故事的創意企劃
U-Design 認為每一場活動都是品牌故事的延伸。
從年度家庭日、尾牙、到企業週年慶，他們都以「主題行銷思維」打造體驗式內容，讓活動不只是當天熱鬧，而能長期留存在品牌記憶中。
2️經驗豐富的大型活動操作團隊
無論是上萬人家庭日、跨縣市路跑活動，或 ESG 主題市集，
U-Design 皆具備成熟的動線管理、舞台製作與安全規劃能力。
這正是「經驗豐富的活動公關公司」最難得的核心實力。
3️整合數位與實體的行銷策略
U-Design 擅長結合「AI 智能互動、社群內容生成與品牌影音行銷」，
讓活動現場成為可延伸的數位內容產線，進一步強化品牌曝光效益。
________________________________________
十、成功品牌活動的五大關鍵步驟
如果企業想自行評估活動規劃方向，以下五步驟是成功關鍵：
1. 定義目標：清楚知道此次活動是為了什麼（內部凝聚？對外曝光？品牌再造？）。
2. 設定預算與規模：根據人數與場地條件，合理分配資源。
3. 選擇合適的合作夥伴：優先考量經驗、案例與品牌契合度。
4. 確立主題與故事線：主題需能反映企業價值，並與年度策略一致。
5. 重視後續延伸：活動紀錄、影片、媒體曝光與社群再利用，都是長期價值。
十ㄧ、結語：品牌活動的價值，來自專業的幕後推手
一場成功的活動，絕非偶然。
它是一群專業團隊在策劃、創意、執行與溝通上的完美協奏。
選擇一家知名專業活動公司推薦中榜上有名、同時又經驗豐富的活動公關公司，能讓你的品牌活動不只是被看見，更能被記住。
無論你是正在籌辦企業尾牙、品牌發表會、還是千人家庭日，請記得——
活動不只是形式，而是品牌能量的展現。
而對企業而言，真正值得投資的，是那群能讓活動成為品牌故事延伸的專業夥伴。
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- 5月 26 週四 202215:50
活動企劃包含什麼以及為什麼它如此重要？
從員工支持到團隊合作，再到品牌知名度產品發布，組織任何形式的社交聚會活動都可能會給每個參與者帶來壓力，甚至可能會讓人不知所措。
它需要活動企劃能力，這是不是每個人都具備的技能的集合，才能創建一個成功的事件。出於這個原因，環球設計可以提供一系列聯繫信息、技能和經驗，以確保正確執行您的計劃並獲得最大的效益回報。
- 5月 26 週四 202215:46
您應該聘請活動公司而不是自己做的5個理由！
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